Virtuelle Assistenz für reale Unternehmen

Vereinfache Dein Business mit virtueller Assistenz

Digitize . Your . Self

 

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Virtual Business Assistant

Deine virtuelle Assistentin

…hilft Dir, Deine Ziele zu verfolgen und alles andere zu erledigen.

Damit dein Zeitplan deinen Zielen folgt!

100 ungelesene E-Mails warten, Du musst noch einige Angebote vergleichen, die Präsentation für den morgigen Termin braucht noch einen Refresh, die Rechnungen der vergangenen Woche stapeln sich und die Geschäftsreise nächste Woche ist auch noch nicht gebucht?

Ja, das klingt stressig.

Doch Du hast ein Ass im Ärmel und lehnst Dich entspannt zurück. Du bist den anderen immer einen Schritt voraus. Du scheinst mit allen Bällen problemlos jonglieren zu können. Denn Du hast eine Lösung gefunden.

Du hast die virtuelle Assistentin von Make . Your . Self, der Du das alles bequem übergeben kannst.

Denn Du konzentrierst Dich auf das Wesentliche, auf das was Du liebst und was Dich weiterbringt.

Du bist ein Gewinner, der Make . Your . Self an seiner Seite hat.

Damit wir alle tun, was wir lieben.

Was Du gewinnst?

Zeit

…Dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Flexibilität

…bequem Aufgaben abzugeben.

Planungsspielraum

…wenn es mal eng wird.

Handlungsfreiheit

…ohne Dich festzulegen.

Entspannung

…wenn das Rad sich zu schnell dreht.

Wie wir das machen

Bei der Umstrukturierung Deiner kaufmännischen Organisationsprozesse schaue ich mir Deine aktuelle Situation an, zerlege jeden Prozess bis zum kleinsten Aufgabenteil und entwickele Vorschläge zur Verbesserung und Verschlankung Deiner Organisation. Dein Mehrwert dahinter ist eine langfristig optimierte Lösung, die zum einen Zeit bei der Bearbeitung spart und auf der anderen Seite an Deine Bedürfnisse, Die Deiner Unternehmung und vor allem an die Bedürfnisse Deiner Mitarbeiter/-innen angepasst ist. Die Umsetzung wird gemeinsam geplant und von mir im Verbund mit allen betroffenen Personen schrittweise durchgeführt.

In der klassischen Disziplin der virtuellen Assistenz beschäftige ich mich mit Deinen aktuellen fallbezogenen Sachverhalten und bearbeite diese an Deinen Zielvorgaben orientiert. Im Bedarfsfall – z.B. bei Personalausfällen oder zur Teamunterstützung übernehme ich Assistenzaufgaben im Bereich der Geschäftskommunikation, Kundenservice, Rechnungs- und Mahnwesen, Recherchearbeiten oder die Reiseplanung und -abrechnung etc. Mein Angebot zielt darauf ab, Dich und Dein Team zu entlasten und zu unterstützen. Dein Mehrwert daraus liegt auf der Hand, denn Du erhältst mehr Manpower ohne die Verpflichtung einer Anstellung einzugehen und kommst dadurch Deinen Zielen sehr viel schneller näher. Du und Deine Mitarbeiter erhalten durch meine Assistenz mehr Zeit, um andere Bereiche und Aufgaben voranzutreiben. 

AngebotVirtual Business Assistant

Deine kfm. Projektmanagerin

…hilft dir, alle Termine, To-Do’s, Zahlen, Daten & Fakten im Auge zu behalten
– ohne den Blick für das Wesentliche zu verlieren.

Damit dein Projekt Erfolg heißt!

Ein neues Projekt ist in Aussicht? Perfekt, es kann endlich losgehen!

Doch zwischen all den Mitarbeitern und Mitdenkern, den Zeitfressern und Datenkraken, den endlosen To-Do-Listen und Faktenverdrehern musst Du nicht nur Nerven bewahren sondern auch stets alle Informationen bei dir zusammenlaufen lassen. Und Dich auf Deinen Job konzentrieren. Und jedem alle Fragen beantworten. Und die Fristen einhalten. Und, und, und…

Gib Deinen Und’s einen Schubs und verfrachte sie in das nächste Büro. Direkt in das Deiner kaufmännischen Projektmanagerin. Sie erinnert Dich nämlich rechtzeitig an Deine Termine. Sie sortiert auch die To-Do’s neu, wenn es nötig wird. Sie weiß auch, wie es mit der Fristerreichung aussieht. Sie bereitet die Zahlen auf und gibt dir Deine Entscheidungshilfen an die Hand.

Damit Dein Projekt Erfolg heißt, mit Make . Your . Self als Deiner helfenden Hand.

Damit Wir gemeinsam stark sind.

Was Du gewinnst?

Überblick

…über alle notwendigen Fakten.

Konzentration

…für das Wesentliche.

Ausgeglichenheit

…wenn es mal eng wird.

Wie wir das machen

Bei meiner Projektassistenz dreht sich alles darum, dafür zu sorgen dass Du stets den Überblick und die Oberhand im Projekt hast. Meine Einarbeitung in Dein Projekt beinhaltet die vollständige Inhalts- und Zielerfassung sowie die Kollektion aller Kontakte, Fristen, Vertragspartner und anderer wichtiger Parameter. Diese Daten bereite ich – sofern noch nicht geschehen – übersichtlich und gebündelt auf, um eine Basis für unsere gemeinsame Zusammenarbeit zu schaffen und dafür zu sorgen, dass wir gemeinsam stets auf dem gleichen Stand sind. Ich plane Deine Termine und bereite diese auf Wunsch auch gerne vor, selbstverständlich erinnere ich Dich auch rechtzeitig im Voraus an den Termin, sofern möglich. Außerdem bereite ich Deine Zahlen und Daten auf und behalte Deine Fristen im Auge. Du kannst stets alle Arten von Assistenzaufgaben an mich abgeben! Dein Mehrwert ergibt sich hier aus der Entlastung, denn Du hast wesentlich mehr Zeit, Dich mit den Inhalten Deines Projektes zu beschäftigen, anstatt Dich um das ganze „Drumherum“ zu kümmern. Und den Projektbericht am Ende? Da greife ich Dir auch gern unter die Arme – denn gemeinsam sind Wir stark!

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Deine Event Designerin

…hilft dir, unvergleichbare und bessere Meetings, Präsentationen, Veranstaltungen, Workshops und Messeauftritte zu planen, organisieren und durchzuführen.

Damit Deine Events unvergesslich bleiben!

Anfang des Jahres, im Büro des Chefs. Die Workshops und Veranstaltungen werden geplant. Als ob man nicht schon genug zu tun hätte durch das Jahr hinweg. Spannend bleibt es leider auch nicht. Ist ja immer das Gleiche, oder?

Stopp! Lass dein Horrorszenario nicht wahr werden!

Ändere etwas, jetzt! Aber was?

Jetzt bleibt nur noch eine Möglichkeit – ziehe dein Ass aus dem Ärmel!

Denn Make . Your . Self plant Deine Businessveranstaltungen mit Liebe und Hingabe bis zum letzten Detail. Akribisch wird nichts dem Zufall überlassen, schließlich soll jeder Gast fasziniert sein. Fasziniert davon, wie perfekt alles ist. Wie anders. Wie aufregend und neu! Damit Du in aller Munde bleibst. Und damit Deine Veranstaltungen ein Privileg werden. Wie? Ein Geheimnis. Wir verraten es dir nicht, aber wir setzen es gerne für Dich um.

Denn mit Make . Your . Self wirst Du eine Legende.

Was Du gewinnst?

Unvergleichbare Detailliebe

…damit Deine Gäste nachhaltig beeindruckt sind.

Dynamische Entscheidungshilfen

…weil du Dich nicht verzetteln musst.

Innovative Eventgestaltung

…damit Du neue Wege gehst.

Wie wir das machen

Beim Event-Design hast Du meist schon ein genaues Bild vor Augen. Ein Motto unter dem die Veranstaltung stattfinden soll oder ein Workshop der eben nicht genau so gestaltet werden soll wie die 100 Workshops zuvor. Dann bist Du bei mir genau richtig! Es gibt nichts Schlimmeres als Standard-Veranstaltungen die beliebig durch eine andere ersetzt werden könnten. Denn das langweilt nicht nur den Teilnehmer, sonder lässt Dich in seinen Augen auch ideen- und innovationslos erscheinen.

Im ersten Schritt bespreche ich mit Dir Deine Wünsche und Vorstellungen, definiere mit Dir gemeinsam das Ziel Deiner Veranstaltung und entwickele daraus ein oder mehrere Konzepte. Meine Konzepte beinhalten die Idee, es stets anders als andere zu machen.

Natürlich kannst Du nicht auf ein Buffet verzichten, aber wer sagt, dass das Buffet an sich nicht schon eine reine Augenweide sein kann? Und anstatt Stille im Empfangsbereich herrschen zu lassen, könntest Du beispielsweise leise Hintergrundmusik auflegen um die Atmosphäre zu verbessern. Und was spricht gegen eine abendliche Stadtführung nach einem anstrengenden Tag im Besprechungsraum?

Sei gemeinsam mit mir anders. Gehe neue Wege, denn bevor Du fällst, fall lieber auf! Nachdem Dein Konzept rund gefeilt ist, geht es darum, die Kosten nicht explodieren zu lassen. Also erstelle ich für Dich einen Budgetcheck, hole Angebote ein und vergleiche, um für Dich die besten Preise zu ermitteln. Ist der Budgetcheck überstanden, geht es um die Aufgaben- und Zeitplanung. Denn klar formulierte Aufgaben und Fristen sorgen dafür, dass Du ganz entspannt alles im Blick hälst und nichts vergessen wird! Und nun rückt der Tag Deiner Veranstaltung immer näher. Ich unterstützte Dich gerne bei den laufenden Vorbereitungen und bin auch auf Wunsch beim Event selbst vor Ort, um Deine Gäste zu begrüßen, Gepäck entgegenzunehmen, Taxis zu buchen und Deinen Gästen das was, wo, wie und warum zu erklären.

Als Deine charmante Unterstützung um der perfekte Gastgeber zu sein und dafür zu sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft!

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Deine Networkerin

…hilft dir, die richtigen Menschen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zu treffen
und wertvolle Dialoge für nachhaltige Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

Damit dein Netz einen doppelten Boden hat!

Dein Produkt ist innovativ. Es ist zukunftsweisend. Du könntest heute damit die Welt von Morgen verändern. Nur weiß es leider keiner. So sitzt Du in Deinem Büro und zerbrichst dir den Kopf darüber, evaluierst und berechnest, probierst Neues, verwirfst Deine Pläne und fängst wieder von vorne an.

Was nur fehlt?

Es ist das richtige Netzwerk, die richtigen Menschen mit denen Du sprechen musst, Unternehmen die bereit sind, dein Produkt auf den Weg zu bringen, Partner, die dein Potenzial erkennen und bereit sind, Dich zu unterstützen.

Doch Du hast ein Ass im Ärmel. Denn Du hast Make . Your . Self an Deiner Seite, ein starker Partner wenn es darum geht, die richtigen Menschen zu finden und Dich mit ihnen zu vernetzen. Du hast es in der Hand.

Werde der Visionär der Zukunft. Weil Zukunft gemeinsam geht!

Wie wir das machen

Als Networkerin ist meine oberste Priorität, Dich mit den Menschen in Verbindung zu bringen, die wichtig oder essentiell für Dein unternehmerisches Fortkommen sind.

Hierbei definiere ich mit dir gemeinsam Deine gewünschte Zielgruppe oder Zielpersonen, die du für das Erreichen eines bestimmten Ziels benötigst. Außerdem definieren wir Deine klaren Vorstellungen, warum Du mit eben Diesem Personenkreis in Kontakt kommen möchtest.

Anschließend recherchiere ich, wo wir Deine Zielkontakte am besten finden und über welche Kanäle wir mit ihnen kommunizieren wollen. Nachdem nun diese Parameter feststehen, starte ich damit, genaue Personen und Gruppen zu finden und dir diese Kontakte zur Verfügung zu stellen. Auf Wunsch stelle ich auch den Erstkontakt her und sorge dafür, dass Du mit diesen Personen ins Gespräch kommst. Kontakte sind dein ungeschütztes Gold, deswegen ist es wichtig, diese Kontakte auch softwarebasiert zu pflegen. Hier nutze ich entweder die von Dir gewünschte Software oder suche die für Dich passendste Lösung um Deine Kontakte stets im Blick zu behalten. Sind die Kontakte erst hergestellt, überprüfen wir gemeinsam, wie erfolgreich welcher Kontakt war. Denn das ist Dein rollender Stein um weitere, ähnliche Kontakte zu finden. Getreu dem Motto „Gleich und Gleich gesellt sich gern„.

Maximiere mit mir Deine Chancen für optimale Kontakte in die Geschäftswelt
und starte durch!

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Deine Ghostwriterin

…hilft dir, Deine Texte wie von Geisterhand zu erstellen und zu perfektionieren.

Damit Deine Leser jedes Wort lieben!

Die richtigen Worte an der richtigen Stelle – was macht eine perfekte Wortwahl eigentlich aus?

Es ist die Macht der Sprache, die Du dir zunutze machst.

Deine Texte überzeugen Deine Leser, Deine Worte sagen, dass sie Dir vertrauen können. Du formulierst Deine Anliegen stets perfekt, wortgewandt und bedacht.

Ob Produktbeschreibungen, Webseiteninhalte, Werbetexte oder die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern – triff immer den richtigen Ton mit Deiner Ghostwriterin von Make . Your . Self!

Was Du gewinnst?

Professionelle und kreative Texte

…damit deine Leser überzeugt sind.

Fehlerfreie Grammatik und Rechtschreibung

…um Deine Seriosität zu wahren.

Was ich für Dich tue?

Erstellung von Texten

…aus allen Unternehmensbereichen.

Formulierung von Textvorlagen

…für Angebote, Rechnungen, Zahlungserinnerungen etc.

Textkorrektur

…Überprüfung von Ausdruck, Grammatik, Rechtschreibung und Interpunktion vorhandenen Texte.

Wie wir das machen

Als Ghostwriterin bin ich der Geist, der Deinen Buchstabensalat zu einem hervorragenden Text umwandelt!

Ich erstelle anhand Deiner Wünsche und Vorgaben alle Arten von Texten aus dem Nicht-Wissenschaftlichen Bereich.

Ob Webseitentexte, Blogartikel, die Entwicklung von Standardtexten für Angebote, Rechnungen, Zahlungserinnerungen etc. oder Deine Rede für die nächste Podiumsveranstaltung.

Dein Vorteil liegt darin, dass Deine Texte stets perfekt ausdrücken, was Du sagen willst und Deine Leser jedes Wort lieben!

Hier entdeckst Du Beispieltexte, um Dir Deine Meinung selbst zu bilden.

Technologie Blog : [TRICK17] Eine optimale Cloud-Lösung für Mac und Windows

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Deine Social Media Managerin

…hilft dir, zielgruppengerechte Kampagnen an den wahren Bedürfnissen Deiner potenziellen Kunden zu orientieren und Deine sozialen Netzwerke gewinnbringend zu pflegen.

Damit Deine Follower zufriedene Käufer werden!

Digitale Medien und Technologien sind mittlerweile der Standard für einen gepflegten Auftritt in den sozialen Medien. Facebook, Instagram, Twitter und Co. machen Dich und Deine Marke bekannter, schafft Vertrauen und gibt Dir die Möglichkeit, mit Deinen Endkunden in Kontakt zu treten.

Was macht ein hervorragender sozialer Auftritt aus?

Er vermittelt Deinen Followern und Kunden das Gefühl, ganz nah mit dabei zu sein! Und dass ist es auch, warum manche Seiten erfolgreich sind und andere wieder nicht.

Es geht um die Emotionen Deiner Nutzer!

Verbinde Dich mit der digitalen Welt und Deinen Kunden, Deine Social Media Managerin macht es möglich!

Was Du gewinnst?

Gepflegte Social-Media Auftritte

…für florierende Interaktionen 

Maximale Reichweite und aktive Follower

…damit Du morgen Stadtgespräch bist

Potenzielle Neukunden

…denn Du lässt keine Chance ungenutzt

Wie wir das machen

Als Deine zukünftige Social Media Managerin entwickele ich gemeinsam mit Dir eine Social-Strategie die sich an Deiner Zielgruppe orientiert und gleichzeitig dafür sorgt, dass Du keinen großen Aufwand hast.

Ganz ohne Aufwand geht es leider nicht, doch anhand einer optimalen Planung lassen sich die Aufwände – zeitlich wie auch finanziell – in Schach halten. Ich plane Deine Beiträge im Voraus, entwickele die jeweiligen Inhalte und arbeite gemeinsam mit Dir daran, dass Dein Social-Media Profil nicht nur mit Leben gefüllt wird, sondern auch Relevanz für Deine Nutzer hat und somit letztendlich Deine Reichweite und damit Dein potenzieller Kundenkreis maximiert wird.

Auch die Kommunikation mit Nutzern über die sozialen Kanäle übernehme ich, denn hier ist Reaktion alles.

Durch regelmäßiges beiderseitiges Feedback sorgen Wir dafür, dass Du stets am Puls der Zeit bleibst und keine Chance ungenutzt lässt!

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